Ausschreibung Wissenschaftliche Hilfskraft (w/m/d) geprüft oder ungeprüft

Das Direktorium des Heidelberg Center for the Environment (HCE) sucht für die Unterstützung der Koordination des Sustainability Think Tank zum sofortigen Eintritt eine 

Wissenschaftliche Hilfskraft (w/m/d) 

geprüft oder ungeprüft, für 40 Stunden/Monat

Ihre Aufgaben:

Inhaltliche und administrative Unterstützung:

• Recherchearbeit
• Dokumentenmanagement: Pflege, Organisation, Verfassen von Dokumenten, Berichten und Protokollen
• Korrespondenz: Unterstützung bei der Kommunikation mit Universitätsangehörigen

Veranstaltungsmanagement:

• Vorbereitung und Koordination: Mithilfe bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, einschließlich der Beschaffung von Materialien und Ressourcen
• Teilnehmer∗innenverwaltung: Unterstützung bei der Registrierung und Verwaltung von Teilnehmer∗innen sowie der Bereitstellung von Informationen
• Vor-Ort-Unterstützung: Aktive Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Einrichtung von Räumen und technischen Geräten

Kommunikationsarbeit:

• Website-Pflege: Aktualisierung und Pflege unserer Website, um sicherzustellen, dass Informationen und Ressourcen stets aktuell sind
• Social Media: Beitrag zur Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten auf unseren Social-Media-Plattformen
• Kommunikation mit Partner∗innen: Unterstützung bei der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Universitätsangehörigen

Ihr Profil:

• Immatrikulierte Studierende an einer Hochschule oder Universität
• Eigenständige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Grundlegende Kenntnisse in MS Office und Verwaltungssoftware
• Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Wir bieten:

• Angenehme Arbeitsatmosphäre und Teamgeist
• Offene und freundliche Organisationskultur
• Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten

 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an: stt@hce.uni-heidelberg.de, Irina Merz, Heidelberg Center for the Environment (HCE), Referentin Nachhaltigkeitsstrategie, Im Neuenheimer Feld 130.1, 69120 Heidelberg.

 

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.